Politica de confidențialitate

1. Informații generale

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care Asociația Obștească „Initiative 4 Peace” (I4P), prin intermediul site-ului https://i4p-md.org/, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal.

I4P este o organizație necomercială care promovează pacea și securitatea, democrația participativă, coeziunea socială și soluționarea pașnică a conflictelor. Site-ul publică informații despre proiecte, activități, analize, documente de politici și inițiative de participare civică.

Operatorul datelor: Asociația Obștească „Initiative 4 Peace”
E-mail: [email protected]
Website: https://i4p-md.org/

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul și cu proiectele noastre, putem prelucra următoarele categorii de date:

2.1. Date de contact

Dacă ne contactați prin e-mail sau printr-un formular, putem prelucra numele, adresa de e-mail, datele de contact și informațiile incluse în mesajul dumneavoastră.

2.2. Date privind participarea la proiecte și consultări

Dacă participați la chestionare, dezbateri, consultări publice, evenimente sau alte activități I4P, pot fi prelucrate răspunsurile și informațiile pe care le furnizați voluntar.

În funcție de proiect, acestea pot include date demografice, opinii despre probleme publice și propuneri privind dezvoltarea societății.

Înainte de colectarea acestor informații, scopurile, caracterul obligatoriu sau opțional al întrebărilor și eventualii destinatari trebuie explicați participanților.

2.3. Date tehnice

În funcție de infrastructura site-ului și de serviciile utilizate, pot fi înregistrate adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, data și ora accesării, paginile vizitate și informații tehnice necesare securității site-ului.

2.4. Date privind cookie-urile

Putem prelucra informații despre preferințele dumneavoastră privind cookie-urile și despre opțiunile exprimate în bannerul de consimțământ.

2.5. Date provenite de la servicii externe

Unele proiecte pot include instrumente externe pentru chestionare, dezbateri, materiale video sau alte funcționalități. În funcție de integrare, acești furnizori pot prelucra date conform propriilor politici de confidențialitate.

3. Scopurile prelucrării

Datele pot fi utilizate pentru:

  • răspunsul la solicitările adresate organizației;
  • organizarea activităților, evenimentelor și consultărilor publice;
  • colectarea și analizarea opiniilor participanților în cadrul proiectelor;
  • elaborarea studiilor, analizelor și documentelor de politici publice;
  • administrarea și securizarea site-ului;
  • îmbunătățirea conținutului și a experienței utilizatorilor;
  • măsurarea traficului, dacă sunt utilizate instrumente statistice;
  • îndeplinirea obligațiilor legale și protejarea drepturilor organizației.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Datele sunt prelucrate în baza temeiului juridic aplicabil fiecărei activități, care poate include:

  • consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar;
  • efectuarea demersurilor solicitate de persoana vizată;
  • interesul legitim al organizației pentru administrarea și securizarea site-ului, în condițiile legii;
  • îndeplinirea obligațiilor legale;
  • alte temeiuri permise de legislația aplicabilă.

Pentru chestionare și consultări, temeiul juridic trebuie stabilit în funcție de scopul concret și de tipul datelor colectate.

5. Chestionare, dezbateri și opinii publice

Unele proiecte I4P pot include chestionare sau platforme de dezbatere pentru identificarea opiniilor și a punctelor de vedere asupra problemelor publice.

Participanții trebuie informați despre scopul colectării răspunsurilor, modul de utilizare a rezultatelor, caracterul anonim sau identificabil al participării și eventualele transmiteri către furnizori externi.

Opiniile exprimate într-un chestionar nu trebuie asociate unei persoane identificabile decât dacă acest lucru este necesar, justificat și permis de lege.

Dacă răspunsurile pot dezvălui opinii politice sau alte categorii speciale de date, organizația trebuie să stabilească temeiul juridic și garanțiile suplimentare necesare înainte de colectare.

6. Utilizarea serviciilor terțe

Site-ul poate include servicii furnizate de terți, precum platforme de chestionare, materiale video, instrumente tehnice sau servicii de găzduire.

Atunci când este necesar, acești furnizori pot primi sau prelucra date tehnice ori informații transmise prin funcționalitățile respective.

Fiecare serviciu trebuie evaluat pentru a stabili ce date colectează, în ce scop, unde sunt stocate și dacă datele sunt transmise în alte țări.

7. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate, în măsura necesară și legală, către:

  • furnizori de găzduire web și mentenanță;
  • furnizori de servicii de e-mail și securitate;
  • furnizori de platforme de chestionare și consultare;
  • colaboratori sau experți implicați în proiecte, dacă accesul este necesar și justificat;
  • finanțatori sau parteneri, numai în condițiile proiectului și ale legislației aplicabile;
  • autorități publice, dacă divulgarea este impusă de lege.

Datele personale nu trebuie incluse în rapoarte publice decât dacă există un temei juridic adecvat și sunt respectate garanțiile aplicabile. Ori de câte ori este posibil, rezultatele cercetărilor și consultărilor trebuie prezentate în formă agregată sau anonimizată.

8. Transferuri internaționale

Dacă furnizorii utilizați prelucrează date în afara Republicii Moldova, transferurile vor fi realizate cu respectarea cerințelor legale aplicabile și a garanțiilor necesare.

Organizația trebuie să verifice țările în care sunt stocate datele și condițiile contractuale ale furnizorilor relevanți.

9. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât impun obligațiile legale și contractuale.

Duratele de păstrare pot varia în funcție de natura corespondenței, a proiectului, a chestionarului și a obligațiilor de raportare.

După expirarea perioadei necesare, datele trebuie șterse sau anonimizate în mod corespunzător, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea lor.

10. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile legislației aplicabile, persoanele vizate pot solicita accesul la datele lor, rectificarea acestora, ștergerea sau restricționarea prelucrării și se pot opune anumitor activități de prelucrare.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Pot exista limitări legale în funcție de natura prelucrării și de obligațiile organizației. Persoanele vizate pot depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor cu caracter personal.

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți la [email protected].

11. Securitatea datelor

I4P trebuie să aplice măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii.

Accesul la răspunsurile identificabile din chestionare și consultări trebuie limitat la persoanele autorizate care au nevoie de acestea pentru activitățile proiectului.

12. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate conține linkuri către platforme și site-uri externe. Acestea sunt guvernate de propriile politici de confidențialitate, iar I4P nu controlează toate activitățile lor de prelucrare.

Înainte de utilizarea unui serviciu extern, utilizatorii sunt încurajați să consulte informațiile privind confidențialitatea oferite de furnizorul respectiv.

13. Modificări ale politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată atunci când se modifică activitățile organizației, proiectele, serviciile utilizate sau legislația aplicabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.

14. Contact

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal:

Asociația Obștească „Initiative 4 Peace”
E-mail: [email protected]
Website: https://i4p-md.org/